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本文的前提是基于,你有一個(gè)收銀系統(tǒng)。
但是很多零售商在經(jīng)營(yíng)中并未使用收銀系統(tǒng),而是正在使用Excel電子表格或紙質(zhì)手動(dòng)跟蹤庫(kù)存,這些流程效率非常低,并且會(huì)很容易留下很多錯(cuò)誤,從而經(jīng)營(yíng)者可能需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)解決人為錯(cuò)誤。
這就解釋了為什么很多經(jīng)營(yíng)者正在尋找支持庫(kù)存管理的優(yōu)質(zhì)收銀系統(tǒng)。
所以,如果你是一個(gè)沒(méi)有收銀系統(tǒng)的零售商,選擇一個(gè)有庫(kù)存管理的收銀系統(tǒng)就是你的第一步。一旦你有一個(gè)收銀系統(tǒng),下面是如何開(kāi)始使用它來(lái)執(zhí)行庫(kù)存管理:
以下是一些關(guān)鍵步驟:
1.整理和統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存
2.將每個(gè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)
3.設(shè)置庫(kù)存跟蹤警報(bào)和智能補(bǔ)貨等
整理和統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存
在你進(jìn)入一個(gè)庫(kù)存管理之前,你必須做一些清理和整理工作。
盡管可能會(huì)很乏味,但是當(dāng)你整理好了,你將可以輕松的找到你需要的物品,你和你的員工將會(huì)非常高興。這可以讓你大大減少尋找物品的時(shí)間。
一旦所有東西都被分類整理好了,就可以統(tǒng)計(jì)這些產(chǎn)品了。即使您已經(jīng)擁有現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)據(jù),這也是一個(gè)清理過(guò)程,你可以無(wú)視之前的數(shù)據(jù),重新開(kāi)始。
當(dāng)你做點(diǎn)數(shù)時(shí),盡可能詳細(xì)。你不只是在尋找“30件襯衫,40件褲子,3件帽子”等你想要的東西更像“30件襯衫:五大/紅,五中/紅,五大/藍(lán)......” 您包含的細(xì)節(jié)越多,您的收銀系統(tǒng)庫(kù)存功能的影響力就越大。
例如,假設(shè)一個(gè)顧客真的喜歡一個(gè)特定的帽子,店鋪目前只有藍(lán)色的,但是他們想要一個(gè)紅色。你可以很容易地進(jìn)入你的收銀系統(tǒng)查找?guī)齑?,讓他們知道你有紅色的帽子,并且你也可以迅速的找到,省時(shí)省力,為顧客提供愉快的購(gòu)物體驗(yàn)。
當(dāng)您運(yùn)行銷售報(bào)告查看暢銷品時(shí),沒(méi)一個(gè)細(xì)節(jié)都可以提現(xiàn)如來(lái)。您將能夠看到哪個(gè)特定的產(chǎn)品那個(gè)顏色,或者是說(shuō)哪種尺寸最受歡迎,這樣您可以相應(yīng)的調(diào)整您的庫(kù)存結(jié)構(gòu)了。
將每個(gè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)
現(xiàn)在,您已經(jīng)整理和統(tǒng)計(jì)了您的庫(kù)存資源,您可以坐在電腦前將信息輸入到收銀系統(tǒng)。
其實(shí)并不是那么糟糕。實(shí)際上,優(yōu)戶收銀系統(tǒng)可以批量制作商品入庫(kù)單,在確保您的信息填寫正確之后,您可以一鍵導(dǎo)入現(xiàn)在的系統(tǒng),而不是手動(dòng)輸入每一個(gè)產(chǎn)品。 這不僅會(huì)保持您的庫(kù)存過(guò)程的詳細(xì)和準(zhǔn)確,還會(huì)大大節(jié)省您的人力成本。
不管你如何做,你需要花時(shí)間從一開(kāi)始就把你的庫(kù)存存入一個(gè)新的系統(tǒng),這樣在經(jīng)營(yíng)管理中。它也將使訂購(gòu),補(bǔ)貨和添加新產(chǎn)品等更加輕而易舉。
設(shè)置庫(kù)存跟蹤警報(bào)和智能補(bǔ)貨等
建立庫(kù)存預(yù)警是建立庫(kù)存系統(tǒng)的最后一步。設(shè)置一個(gè)最低值,確保庫(kù)存在低于這個(gè)值的時(shí)候能夠及時(shí)預(yù)警 ,意面影響正常的銷售,缺貨對(duì)商家來(lái)說(shuō)的影響絕對(duì)是消極的。隨著更多街頭商店的涌現(xiàn),如何獲取更多的回頭客成了商家經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的經(jīng)營(yíng)難題,一旦缺貨,您可以會(huì)導(dǎo)致您原有的忠實(shí)顧客停止在你的店里購(gòu)物。
所以,設(shè)定一個(gè)庫(kù)存的最低值,您可以及時(shí)注意到即將缺貨的產(chǎn)品,及時(shí)補(bǔ)貨,系統(tǒng)也可進(jìn)行自動(dòng)訂貨設(shè)置,這樣可以及時(shí)向您的供應(yīng)商或者門店總部進(jìn)行補(bǔ)貨等。
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